施工日誌VBA-記錄篇

前言

本篇文章延伸於 施工日誌VBA-V3.5.0 版本操作教學

從前篇第1步驟開始進行的朋友,會發現有一個生效日是空白的,這就是讓使用者要開始填寫日報前的最後確認,確認無誤後便會將生效日加註(第一次加註會與開工日相同),此時才能開始填寫日報,填寫日報後需要點選"儲存日報"資料才會生效,取消填寫時只能透過按鈕"取消填寫",不能點選右上角的X。

填寫日報的過程,可以在版本說明中的"功能主要畫面"裡面對日報進行新增、編輯、刪除,有關日報填寫內容分為以下幾種內容:

  1. 基本資訊
  2. 契約項目
  3. 材料
  4. 人力
  5. 機具
  6. 其他備註
  7. 監造部分

基本資訊

日期

日期在進行新增日報的時候便會要求輸入,如果有重複則會警示已經有填寫過了,本篇旨在介紹工程專案類型,而非開口契約類型,原則每日會有一篇日報作為紀錄使用。

我有預留一日多表的擴充程式碼,如果有需要請聯絡我進行修改。

天氣

天氣部分分為上午跟下午,內容有晴、陰、雨,未來預定會提供一個參考測站,透過中央氣象局API去取得相對時段的自動測報內容。

契約項目

項目

Fig1. 項目

契約項目填寫來源為契約設定的項目,有關契約項目有兩項特別要注意的事項:

  1. 設定為不列入進度項目,則不會被計入進度換算時的分母。
  2. 設定為發包工作費外的項目,則不會顯示於下拉式選單中。

選取契約項目後,會同步呈現該項目之契約數量、累計數量,填寫施作數量時,會同時於右側顯示剩餘數量,如出現紅色表示剩餘數量為負值、綠色表示仍有剩餘數量可以使用。

輸入完畢點選"新增",項目將會列於下方暫存區域,可以等所有項目(包含後續內容皆完成後)在一併點選"儲存日報",此時資料才會正式匯入日報中。

進度

進入畫面時,會預先取得累積至前日之金額及進度,當填寫項目後,系統會自動換算本日金額與本日進度呈現於左下角,兩樣數值加總後取得本日累積實際進度,同時會根據實際進度與預定進度的差異呈現紅色或綠色。

材料、人力、機具

項目來源為工料設定,這裡比較單純沒有其他內容,僅作為紀錄使用,於工料設定中如有填寫其相關單價,未來可以加入功能輸出統計長表,讓管理者清楚目前所支出的內容,包含人力費用、材料費用、機具費用,方便與估驗請款後的現金流做比對評估財務支出收入狀況。

Fig2. 工料設定畫面

其他備註

Fig3. 其他備註

有關其他比較長的文字紀錄部分皆會在此進行,之前委員有說過格子不能塗黑,要打勾,這裡有提供選項給使用者選取,如果讓電腦打勾也不行,請選取兩邊都是空白框框。

另關於施工取樣試驗紀錄與重要事項紀錄未來預計會與收發文系統、品管系統作為綁定使用,請再稍等下!

監造部分

如果只有單純要做施工日誌的使用者,可以跳過這一個步驟。

Fig4. 監造部分

有關其他比較長的文字紀錄部分皆會在此進行,打勾情況一樣有做考量,同樣提供三種情況供使用者選取。

目前工程進行情況,可以自行填寫或者是透過前面填寫之契約項目做百分比換算呈現(如下圖)。

Fig5. 百分比範例

另關於檢驗停留點及抽查系統作為綁定使用,查核材料規格及品質與品管系統作為綁定使用,請再稍等下!

相關連結

🔗 施工日誌VBA-設定篇

🔗 施工日誌VBA-列印篇