施工日誌VBA-設定篇

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前言

本篇文章延伸於 施工日誌VBA-V3.5.0 版本操作教學

取得主程式時，會預設存在範例資料，可先由範例資料大致了解未來使用過程中資料的模樣會如何，更重要的是可以先試行輸出報表，確認是否符合貴司需求。

如欲開始進行使用，建議依照下列順序進行，除基本設定會另外做重置行為需優先設定外，其餘設定不一定要按照順序。

以下相關設定按鈕皆需透過工作表"版本說明"點選按鈕【功能主要畫面】後進行。

1.基本設定

設定基本資料

步驟

  1. 點選按鈕【1.基本設定】
  2. 請確認是否清除既有資料並建立新的工程專案?(是/否)
  3. (是)自動執行備份，備份路徑為同目錄下的【backup】資料夾
  4. 備份完成後會將資料清空
    • 基本設定、其他設定
    • 數量表、材料表、機具表、人力表、其他表
  5. 請輸入工程名稱
  6. 請輸入承攬廠商
  7. 請輸入施工地點
  8. 請輸入契約編號
  9. 請輸入牌照號碼

成果

資料會儲存於工作表"基本設定"，有關個別欄位介紹請參考下表

欄位名稱 內容 用途
生效日 (空白) 新增日報前確認設定後自動註記，與開工日期同
工程名稱 OOOO改善工程
承攬廠商 OO營造有限公司 同承造人
施工地點 OO縣OO市
契約編號 A123456
開工日期 (空白) 進度設定後自動註記，為首日日期
竣工日期 (空白) 進度設定後自動註記，為末日日期
牌照號碼 府建管字第OOOOO號 建/雜/拆照號碼使用
契約金額 (空白) 契約設定後自動註記
進度金額 (空白) 契約設定後自動註記，為進度計算時之分母

2.契約設定

設定契約項目，這一步會比較重要且繁瑣，有需要可來信討論或代工

設定原則

  • 項次不能重複
  • 複價總和為契約金額
  • 分類為P不納入進度計算分母
  • 分類為N為發包工作費外項目

步驟

PCCES的XLS

  1. 點選按鈕【2.契約設定】
  2. 點選按鈕【引入PCCES】
  3. 選擇PCCES產出之XLS檔案
  4. 如有舊資料存在，則跳提醒"你有舊資料存在，確定要刪除?"
  5. (是)清空資料及分類，並將XLS內容導入
  6. 挑選發包工作費外的項目
  7. 挑選不計入進度計算的項目
  8. 關閉後會自動將"契約金額"、"進度金額"代入到"基本設定"

備註 選擇PCCES產出之XLS之前，可以先將決標單價修改到XLS的預算單價，未來才不用逐個修正。

PCCES的XML

基本上能取得XML也就能將它匯入到PCCES後輸出XLS了，除非真的沒有辦法，才會採行下列後處理工具進行。

另詳 Excel VBA @ PCCES契約項目後處理

其他XLS

可以複製貼上到工作表"契約設定"或其他任何方式

成果

欄位名稱 內容 用途
項次 壹.一.1 項次不能重複
項目 施工告示牌
單位 片
數量 2
單價 2500
複價 5000
分類 (空白) P不納入進度、N為發包工作費外
  • 主項大類如沒有細項，建議將單價、複價皆歸0，避免影響契約金額總和。

3.工料設定

設定契約項目

步驟

新增

  1. 點選按鈕【3.工料設定】
  2. 選擇屬性分類(材料)
  3. 輸入項目、單位、數量、單價
  4. 點選按鈕"新增"

刪除

  1. 點選按鈕【3.工料設定】
  2. 選擇屬性分類(材料)
  3. 點選要刪除的項目反白後
  4. 點選按鈕"刪除"

編輯

  1. 點選按鈕【3.工料設定】
  2. 選擇屬性分類(材料)
  3. 挑選要編輯的項目後快點兩下
  4. 輸入正確數量
  5. 輸入正確單價

成果

欄位名稱 內容 用途
項次 E0001
項目 挖土機 項目名稱不能重複
單位 天
數量 200
單價 1000
  • E開頭為機具
  • L開頭為人力
  • M開頭為材料

4.進度設定

設定進度項目，包含開工日期、竣工日期、預定進度

正確設定進度流程是採用拆項目、金額的方式安排起訖日進行，這樣會比較符合實際所需，如要採用較簡便的方式，可以將施工計畫書中的預定進度表取每半月或每月之預定累積進度做內插換算。

步驟

自行輸入

  1. 點選按鈕【4.進度設定】
  2. 選取要使用哪個方法引入(1.自行輸入,2.引入甘特圖工具)
  3. (選擇1)
  4. 輸入日期、該日預定累積進度後加入
  5. 點選按鈕【進度計算】

引入甘特圖工具

  1. 根據上述內容製作完成後留存XLS備用
  2. 點選按鈕【4.進度設定】
  3. 選取要使用哪個方法引入(1.自行輸入,2.引入甘特圖工具)
  4. (選擇2)
  5. 選取步驟1之XLS

成果

欄位名稱 內容 用途
日期 2024/9/25
預定進度 0.00%
實際進度 (空白) 填寫日報儲存後自動註記
上午天氣 (空白) 填寫日報儲存後自動註記
下午天氣 (空白) 填寫日報儲存後自動註記

相關連結

🔗 施工日誌VBA-日報篇