工程招標文件線上套印作法

發表於 2025-01-16 分類於專案成果閱讀次數：

前言

公部門工程案要上網招標之前都會需要製作招標文件及投標表單，其內容包含:

招標文件

工程採購契約
投標須知

投標表單

標單
標封
投標文件審查表
退還押標金申請單
押標金查詢同意書
使用印章授權書
投標廠商聲明書
投標切結書
身分揭露表

既有作法是利用WordVBA搭配Excel內容套印，但若招標文件有版本更迭時，需要將每個同仁的檔案進行更換才能進行正確的內容輸出，這對於版本控管有相當大的難度。

為了減少版本更迭的問題，目前設計直接將最新的內容推送到伺服器位置，前端則利用網頁進行資料填寫，自此就能夠及時輸出最正確的資料，希望透過這樣的設計能夠減少招標文件產製的版本疏漏。

概略作法

儲存預計要取代的文字內容及標籤名稱。
將範本word複製一份出來進行修改。
檢查word中是否有標籤名稱。
如果有找到，將標籤名稱進行取代後輸出。
輸出內容打包成ZIP，讓使用者下載使用。

必要知識點

Streamlit
python-docx

操作網頁

🔗 工程招標文件V1.2.3

多執行緒

以前是使用 Word VBA 進行檔案的處理，礙於VBA為單執行緒的處理，即便CPU有很多顆，但他一次只能夠處理一份文件，沒有辦法發揮多顆CPU的效果，導致文件在生成過程都會需要排隊，消耗不少時間。

Python可以藉由多執行緒的演算法來同時併發檔案的處理，讓整體產製招標文件過程時間下降，甚至瞬間就完成，對於時間相當寶貴的現代來說相當有幫助!

import concurrent.futures
import time

# 模擬任務: 假設處理時間為隨機數值的延遲
def task(task_id):
    print(f"任務 {task_id} 開始處理...")
    time.sleep(2)  # 模擬處理延遲
    print(f"任務 {task_id} 處理完成！")
    return f"結果: 任務 {task_id}"

def main():
    # 使用 ThreadPoolExecutor 來並行處理多個任務
    with concurrent.futures.ThreadPoolExecutor(max_workers=4) as executor:
        # 提交任務給執行緒池
        tasks = [executor.submit(task, i) for i in range(5)]

        # 等待所有任務完成並獲取結果
        for future in concurrent.futures.as_completed(tasks):
            result = future.result()
            print(result)

if __name__ == "__main__":
    main()

本篇為採用Streamlit，仍然屬於單執行緒的並不原生支持多執行緒，上方範例程式碼僅說明python有支持多執行緒的撰寫方式，於DOS指令上可以發揮其效果。

後續發展

目前的介面仍賴於使用者進行資料填寫後點選按鈕輸出，然而身為一名程式設計師，要填寫的資料越少越好，因此讓填寫資料這件事情給送審預算書的同事進行，針對預算書審查的內容進行填報。

預算書審查

資料盡可能重複利用，讓了解詳情的人員進行填寫最有效率，Streamlit好處是他可以自動適應各種裝置，所以手機部分也可以進行填寫，版型上也不至於太難看，在此可以將部屬的網頁做成QRCODE貼在辦公室主機旁，讓送審人員直接掃描填寫。

工程案件總覽

目前發展剛起步，未來可以做儀表板控制目前進度及預算分配情形。

載入招標文件

選擇已送審預算書內容，將其所填寫的資料依序導入到投標文件的欄位中，此處需要填寫的只有押標金金額及履約保證金。

後記

礙於公部門有資料外洩的疑慮，在此僅能提供招標文件產製網頁供使用，未來如有需要建立資料庫可再引用原始碼至貴單位進行使用，資料庫的建置又是另外一個課題了，本篇不再贅述。

前言