監造日報表設計規劃

🙌前言

監造報表為公共工程三級品管制度下的必備表單

依公共工程施工品質管理作業要點第十一、監造單位及其所派駐現場人員工作重點如下:(十五)依規定填報監造報表

監造報表所需登載內容除基本資料外,其餘重點簡述如下:

  1. 工程進度
  2. 數量計算
  3. 施工抽查
  4. 品質試驗
  5. 文件管理

本篇為我所開發的監造日報表VBA的一些專案設計架構簡述, 有興趣請繼續觀看...

Fig1. 監造報表畫面

🚸工程進度

預定進度

此處的紀錄內容為提報施工計畫書時的施工進度網圖內容

複雜的案子可能會是箭線網圖畫、簡單的案子通常用甘特圖,不管如何,最底下的累積進度通常每半個月會有一個數值,這就是報表上所需的預定進度,如果比較簡單的案子可以用內插值的方式去補數值。

累積進度以內插方式進行時,在某些大案子中可能無法貼近預排進度,建議透過構造物的拆項預排,由構造物的單元分析去換算契約價金,再以該價金進行預定進度的換算會比較準確。

實際進度

按契約詳細表項目已經抽查完成部分所換算之金額佔契約價金之金額百分比。

有些業主會要求計算工程進度分母時,不要計入廠商管理費及營業稅,但卻又要求要顯示於監造報表的詳細表上...

突發情形

在工程執行期間,可能有諸多原因導致展延工期停工等情況,此時也需要重新調整施工網圖並將正確之預定進度紀錄上去。


✏️數量計算

對應於 一、工程進行情況(含約定之重要施工項目及數量)

在監造計畫書中會提及重要施工項目及數量,可以用這部分的內容來進行紀錄

紀錄內容可能會有以下情況

  1. 紀錄累積數量不為0的契約項目(即部分呈現)
  2. 紀錄契約數量不為0的契約項目(即全部呈現)
  3. 紀錄當日施作內容,再另檢附第二聯詳細表(即全部呈現在第二聯)

這部分的差異變化比較大,我的專案都會把這些邏輯建立起來,到時再來選要哪一種即可


⚒️施工抽查

對應於 二、監督依照設計圖說及核定施工圖說施工(含約定之檢驗停留點及施工抽查等情形)

依照監造計畫書所提及的檢驗頻率進行檢驗停留點抽查或隨機抽查。

紀錄內容為抽查紀錄表的編號、項目、合格與否。

很多委員都會認為紀錄表就是要用手寫才有FU,因此在進行施工抽查的歸檔時,會需要再另外掃描。

📋品質試驗

對應於 三、查核材料規格及品質(含約定之檢驗停留點、材料設備管制及檢(試)驗等抽驗情形)

依照品質計畫書所提及的材料設備品管頻率進行廠驗或抽驗。

紀錄內容為材料設備管制名稱、契約數量、已作數量。

這部分跟施工抽查有點類似,試驗報告通常也會是紙本的內容,因此在品質試驗的歸檔,一樣也是要另外掃描起來。

📚文件管理

對應於 五、其他約定監造事項(含重要事項紀錄、主辦機關指示及通知廠商辦理事項)

  • 機關公文(變更、新增、展延、停工、材料、估驗、行政文件...等)
  • 督導查核
  • 會議記錄
  • 交辦事項
  • 其他覺得應該要紀錄的內容

每個工程案應該都會有無數個會議、無數個來往公文,無論是對業主還是對廠商都是,而這些都會需要紀錄在監造報表中

預期每個對工程案不了解的人,透過翻找監造報表,就能夠了解整個工程的大致內容,這就是撰寫的主要目的。

💥監造報表VBA系統架構圖

Fig2. 監造報表VBA系統架構圖